從小牛出生就逐一詳細完整的紀錄，可以掌握每頭牛的動態，把握每一項工作時效，得到更多的利潤，每頭剛出生的小女牛，必須登記出生日期，才能清楚是否已達配種年齡，適時給予配種，而紀錄父母牛號，才能避免近親牛交配，而影響下一代的牛群性能表現。

　　分娩紀錄能精確的掌控分娩天數，對於分娩後第一次發情的乳牛，如果未達配種天數，而有了紀錄，就能在下回發情週期，把握配種時機。又有些母牛在分娩數月後仍未有發情，因為有了分娩紀錄，才能清楚這頭母牛已達病理空胎期，該請獸醫師檢查其不發情的原因加以治療，以使早日配種成功。

　　配種紀錄能了解此頭母是否有配上，注意下次發情週期，對於已經配種，經過了二個發情週期，仍未見發情的母牛，可以請獸醫師做妊娠檢查，如此才能在最短時間內，儘快治療未懷孕的母牛，以期早日配上，縮短空胎日數。

　　參加DHI更可以知道個別牛的乳量、脂肪率、蛋白質率、體細胞數等紀錄，做為經營管理參考，尤其是個別牛的體細胞數都能掌握，必能生產更優質的鮮乳。

　　經驗告知，惟有用心紀錄完整的資料，對牧場的經營與管理是更方便的，更有效的，且可以得到更多的利潤。