台灣區種豬產業協會第七屆第十一次理監事聯席會議紀錄
2020年7月2日台種福字第 1241 號函
一、時間：109年6月23日（星期二）下午五時整
二、地點：嘉楠風華酒店2樓會議室
（嘉義市西區四維路232號05-2330000）
三、出席人員：
理事：楊杰、陳鈞銘、林陽山、楊武柔、廖大福、林煥欽、蕭伯翰、蔡適聰、張清龍、許順貴。
請假：汪志光、王銘儀、林聖展、洪全省、謝生恭。
監事：張耿彰、柯昕佑、蕭榮泉、黃朝和。
請假：邱進田。
四、主席：廖理事長大福 紀錄：劉桂柱
五、主席致詞：略
六、來賓致詞：略
七、報告事項：
案由一：會務暨工作報告。
說明：108年度會務暨工作報告。
決定：洽悉。
案由二：監察報告
說明：1.台灣區種豬產業協會108年度1月至12月經費決算監察報告
決定：洽悉。
案由三：監察報告
說明：台灣區種豬產業協會109年度1月至5月經費收支監察報告
決定：洽悉。
案由四：政府為鼓勵養豬農戶導入自動化省工設備（施），加速產業升級，透過中央畜產會執行，補助農民購置相關設施期能提升生產與經營效率。
說明：「自動化省工設施（備）補助要點」詳如附件。
決定：洽悉。
八、討論提案
案由一：審查108年度（1至12月）工作報告、經費決算表、現金出納表、資產負債表及基金收支表（附件1、附件2-1至附件2-4），提請討論。
決議：照案通過。
案由二：本會財務之各種憑證、帳簿、表報已屆保存年限之檔案報表等，擬提監事會點驗後銷毀，提請討論。
說明：
1.依社會團體財務處理辦法第二十九條：社會團體財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案保管依下列規定辦理：一、永久保管者：年度預決算案。各項基金之籌集及存儲、動支案件。財產目錄、登記簿及毀損報廢表。各種財產契約及權狀。不動產之營繕案件。財產之增減及其產權之變更案件。資產負債表。其他須供永久查考之財務案卷。二、保管十年者：經費收支帳冊、傳票、憑證、備查簿。總分類帳、明細分類帳。其他可供十年內查考之財務案卷。三、保管五年者：各種臨時憑證。短期借貸款項案件。其他可供五年內查考之財務案卷。四、保管三年者：各種日報表、月報表及其留底。前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案，經監事會點驗後得予銷燬，其因特殊原因，得將保管年限經理事會、監事會通過後延長之，並報主管機關備查。
2.請監事會點驗民國88年至民國98年間財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案‚點驗無誤後請准予銷毀。
決議：照案通過。
九、臨時動議：無
十、散會。
2020年7月2日台種福字第 1241 號函
一、時間：109年6月23日（星期二）下午五時整
二、地點：嘉楠風華酒店2樓會議室
（嘉義市西區四維路232號05-2330000）
三、出席人員：
理事：楊杰、陳鈞銘、林陽山、楊武柔、廖大福、林煥欽、蕭伯翰、蔡適聰、張清龍、許順貴。
請假：汪志光、王銘儀、林聖展、洪全省、謝生恭。
監事：張耿彰、柯昕佑、蕭榮泉、黃朝和。
請假：邱進田。
四、主席：廖理事長大福 紀錄：劉桂柱
五、主席致詞：略
六、來賓致詞：略
七、報告事項：
案由一：會務暨工作報告。
說明：108年度會務暨工作報告。
決定：洽悉。
案由二：監察報告
說明：1.台灣區種豬產業協會108年度1月至12月經費決算監察報告
決定：洽悉。
案由三：監察報告
說明：台灣區種豬產業協會109年度1月至5月經費收支監察報告
決定：洽悉。
案由四：政府為鼓勵養豬農戶導入自動化省工設備（施），加速產業升級，透過中央畜產會執行，補助農民購置相關設施期能提升生產與經營效率。
說明：「自動化省工設施（備）補助要點」詳如附件。
決定：洽悉。
八、討論提案
案由一：審查108年度（1至12月）工作報告、經費決算表、現金出納表、資產負債表及基金收支表（附件1、附件2-1至附件2-4），提請討論。
決議：照案通過。
案由二：本會財務之各種憑證、帳簿、表報已屆保存年限之檔案報表等，擬提監事會點驗後銷毀，提請討論。
說明：
1.依社會團體財務處理辦法第二十九條：社會團體財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案保管依下列規定辦理：一、永久保管者：年度預決算案。各項基金之籌集及存儲、動支案件。財產目錄、登記簿及毀損報廢表。各種財產契約及權狀。不動產之營繕案件。財產之增減及其產權之變更案件。資產負債表。其他須供永久查考之財務案卷。二、保管十年者：經費收支帳冊、傳票、憑證、備查簿。總分類帳、明細分類帳。其他可供十年內查考之財務案卷。三、保管五年者：各種臨時憑證。短期借貸款項案件。其他可供五年內查考之財務案卷。四、保管三年者：各種日報表、月報表及其留底。前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案，經監事會點驗後得予銷燬，其因特殊原因，得將保管年限經理事會、監事會通過後延長之，並報主管機關備查。
2.請監事會點驗民國88年至民國98年間財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案‚點驗無誤後請准予銷毀。
決議：照案通過。
九、臨時動議：無
十、散會。