台灣區種豬產業協會第七屆第十一次理監事聯席會議紀錄 (2020.06.23)
類別 : 會議記錄
ShuYing 發佈於 2020/7/2
台灣區種豬產業協會第七屆第十一次理監事聯席會議紀錄

2020年7月2日台種福字第 1241 號函

一、時間:109年6月23日(星期二)下午五時整
二、地點:嘉楠風華酒店2樓會議室
     (嘉義市西區四維路232號05-2330000)
三、出席人員:
  理事:楊杰、陳鈞銘、林陽山、楊武柔、廖大福、林煥欽、蕭伯翰、蔡適聰、張清龍、許順貴。
  請假:汪志光、王銘儀、林聖展、洪全省、謝生恭。
  監事:張耿彰、柯昕佑、蕭榮泉、黃朝和。
  請假:邱進田。
四、主席:廖理事長大福           紀錄:劉桂柱
五、主席致詞:略
六、來賓致詞:略

七、報告事項:
  案由一:會務暨工作報告。
  說明:108年度會務暨工作報告。
  決定:洽悉。
 
  案由二:監察報告
  說明:1.台灣區種豬產業協會108年度1月至12月經費決算監察報告
  決定:洽悉。
 
  案由三:監察報告
  說明:台灣區種豬產業協會109年度1月至5月經費收支監察報告
  決定:洽悉。

  案由四:政府為鼓勵養豬農戶導入自動化省工設備(施),加速產業升級,透過中央畜產會執行,補助農民購置相關設施期能提升生產與經營效率。
  說明:「自動化省工設施(備)補助要點」詳如附件。
  決定:洽悉。
 
八、討論提案
  案由一:審查108年度(1至12月)工作報告、經費決算表、現金出納表、資產負債表及基金收支表(附件1、附件2-1至附件2-4),提請討論。
  決議:照案通過。
 
  案由二:本會財務之各種憑證、帳簿、表報已屆保存年限之檔案報表等,擬提監事會點驗後銷毀,提請討論。
  說明:
    1.依社會團體財務處理辦法第二十九條:社會團體財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案保管依下列規定辦理:一、永久保管者:年度預決算案。各項基金之籌集及存儲、動支案件。財產目錄、登記簿及毀損報廢表。各種財產契約及權狀。不動產之營繕案件。財產之增減及其產權之變更案件。資產負債表。其他須供永久查考之財務案卷。二、保管十年者:經費收支帳冊、傳票、憑證、備查簿。總分類帳、明細分類帳。其他可供十年內查考之財務案卷。三、保管五年者:各種臨時憑證。短期借貸款項案件。其他可供五年內查考之財務案卷。四、保管三年者:各種日報表、月報表及其留底。前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案,經監事會點驗後得予銷燬,其因特殊原因,得將保管年限經理事會、監事會通過後延長之,並報主管機關備查。
    2.請監事會點驗民國88年至民國98年間財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案‚點驗無誤後請准予銷毀。
  決議:照案通過。

九、臨時動議:無
十、散會。